» » MEMPRESENTASIKAN PROGRAM KEGIATAN ATAU PROPOSAL

MEMPRESENTASIKAN PROGRAM KEGIATAN ATAU PROPOSAL

  1. MEMPRESENTASIKAN PROGRAM KEGIATAN ATAU PROPOSAL
1.       Mengemukakan program kegiatan atau proposal secara terperinci untuk mendapatkan tanggapan
KAJIAN TEORI
      Proposal atau usul adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau badan untuk mengerjakan atau melaksanakan suatu pekerjaan atau kegiatan. Dalam pelaksanaanya, pengertian di atas mengandung dua arti, pertama menyusun proposal melaksanakan pekerjaan atau kegiatan yang diusulkan. Kedua, penerima proposal mengerjakan/melaksanakan pekerjaan yang dimaksud.
      Seorang penulis proposal harus berusaha meyakinkan penerima proposal agar usullanya dikabulkan. Jenis proposal, antara lain penelitian, perencanaan, pengembangan, dan pemasaran. Hal-hal yang ada dalam proposal antara lain:
1)      Pendahuluan                                             6) Waktu dan tempat
2)      Dasar pelaksanaan                                  7) Kepanitiaan
3)      Tujuan                                                          8) Rencana anggaran
4)      Tema kegiatan                                          9) Penutup
5)      Sasaran
CONTOH SOAL DAN PEMBAHASAN
  1. PERHATIKAN KERANGKA PROPOSAL BERIKUT !
  1. Pendahuluan
  2. Tema
  3. ………
  4. Tempat atau wakttu pelaksanaan
  5. ………
  6. Peserta
  7. Perincian dana/anggaran
  8. Penutup 
Nomor (3) dan nomor (5) pada kerangka proposal di atas seharusnya diisi dengan…
a.       Latar belakang dan panitia
b.      Latar belakang dan tujuan
c.       Latar belakkang dan kesimpulan
d.      Tujuan dan panitia
e.      Panitia dan tujuan
Jawaban: D
Pembahasan: nomor 3 lebih tepat diisi tujuan dan nomor 5 diisi panitia.
  1. Bacalah paragraph berikut dengan seksama!
Dalam rangka melaksanakan program sekolah sekaligus memberikan apresiasi sastra dan seni kepada siswa SMA Negeri 26 jakarta, pihak sekolah, khususnya guru Bahasa Indonesia, akan mengadakan pementasan seni teater atau drama. Drama merupakan salah satu karya sastra yang diajarkan dalam mata pelajaran Bahasa Indonesia di SMA.
Paragraph di atas merupakan bagian proposal yang berupa….
a.       Penutup
b.      Kesimpulan
c.       Tujuan
d.      Sasran
e.      Pendahuluan
Jawaban: E
Pembahasan: paragraph di atas merupakan pendahuluan sebuah proposalkarena berisi latar belakang mengapa proposal itu dibuat.
KEGIATAN
Susunlah sebuah proposaltentang pertunjukkan drama di sekolah dengan kerangka sebagai berikut:
a.       Pendahuluan
b.      Tema
c.       Tujuan
d.      Waktu/tempat pelaksanaan
e.      Panitia
f.        Peserta
g.       Perincian dana/anggaran
h.      Penutup
  1. Memperbaiki program kegiatan/proposal berdasarkan berbagai masukan
KAJIAN TEORI
      Saat mengemukakan atau mempresentasikan program kegiatan/proposal, tentunya tidak serta merta proposalakan disetujui oleh instansi, lembaga atau penyandang dana. Pihak penyandang dana akan mempertimbangkan atau meminta suatuyang dapat menyempurnakan proposal yang dirasa kurang. Dengan demikian, setelah pembuaat proposal menerima masukan, secepatnya proposal itu diperbaiki atau disempurnakan.
      Memperbaiki proposal yang diajukan merupakan hal biasa sebab ada saja kekurangan dalam pembuatan proposal. Misalnya, OSIS sebuah SMA akan mengadakan acara class meeting setelah selesai ulanagan umum. Di dalam proposal tersebut harusnya dicantumkan berapa perincian dana/anggaran. Akan tetapi, bendahara osis tidak mencantumkannya karena menganggap bahwa dana tersebut tinggal meminta kepada bedendahara sekolah. Jelas saja proposal akan dikembalikan untuk diperbaiki dengan mencamtukan perincian dana/anggaran. Setelah diperbaiki, barulah diajukan lagi. Jika sudah lengkap, pihak sekolah (bagian kesiswaan) akan menerima proposal tersebut untuk dilaksanakan.
CONTOH SOAL DAN PEMBAHASAN
1.       Dalam mengajukan proposal, ibu Hani membuat perincian dana sebagai berikut:
2.       Sewa tenda lengkap dengan kursi ukuran50x30 meter:                       Rp. 1.500.000,00
3.       Konsumsi undangan 100 orang @ Rp. 20.000,00:                             Rp. 2.000.000,00
4.       Dokumentasi 2 rol film dan cuci cetak:                                                Rp. 500.000,00
5.       Tip untuk cleaning service:                                                                Rp. 50.000,00
6.       Secretariat:                                                                                         Rp. 25.000,00
Berdasarkan perincian dana yang diajukan oleh ibi hani di atas, alokasi dana yang tidak sesuai adalah….
a.       Sewa tenda
b.      Konsumsi undangan
c.       Dokumentasi
d.      Tip untuk cleaning service
e.      Secretariat
Jawaban: C
PEMBAHASAN: harga dua rol film sekitar Rp.60.000,00, sedangkan cuci cetak Rp. 150.000,00. Jadi dana untuk dokumentasi terlalu besar.
7.       Kalimat saran yang tepat dan santun untuk masukan proposal adalah….
a.       Saya tidak setuju dengan alokasi dana dokumentasi. Itu terlalu besar!
b.      Lima ratus ribu rupiah untuk dana dekomentasi harus diganti, panitianya boros!
c.       Kalau tidak bisa mengalokasikan dana dengan tepat, tidak usah menajdi panitia!
d.      Alokasi dana secara keseluruhan sudah bagus, tetapi dokumentasi harap direvisi.
e.      Alokasi dana memang sudah bagus, tetapi alokasi dokumentasi mengapa begitu besar?
Jawaban: D
Pembahasan: jawaban D merupakan kalimat saran yang tepat dan santun karena tidak menyinggung perasaan. Jawaban lainnya menggunakan kalimat yang tidak santun dan menyinggung perasasaan oranng lain. Perhatikan jawaban b: lima ratus rupiah untuk dana dokumentasi harus diganti, panitianya boros!
Kegiatan
Kerjakan sesuai perintah
1.       Susunlah sebuah proposal tentang pertunjukkan drama di sekolah dengan kerangka sebagai berikut; pendahuluan; tema; tujuan; waktu/tempat pelaksanaan; panitia; peserta; perincian dana/anggaran; penutup.
2.       Buatlah contoh proposal untuk sebuah kegiatan yang berhubungan dengan hari besar nasioonal!
3.       Tukarkan dengan teman sebangku untuk dibaca dan diberikan saran perbaikan!